Архивный отдел

Начальник отдела - Голуб Наталья Валериевна.

Телефон: 0 (6256) 5-34-42. 

График работы:  с  8-00 до 17-00, перерыв: с 12-00 до 12-45.

Первые сведения о функционировании архива встречаются за 1938 год. Судьба архивных документов во время оккупации района фашистскими захватчиками неизвестна. Архив начал свою деятельность в 1943 году.

В ноябре 1962 года г.Снежное отнесен к категории городов областного подчинения, районный архив был переименован в городской государственный архив исполкома Снежнянского городского совета депутатов трудящихся, в 1983 году - в Снежнянский государственный городской архив. В 2003 году государственный архив города Снежное получил статус архивного отдела Снежнянского городского совета.

С 2003 года в составе архивного отдела создано подразделение для хранения документов по личному составу ликвидированных предприятий учреждений и организаций города, которые остались без правопреемников - трудовой архив.

Архивный отдел Снежнянского городского совета обеспечивает реализацию государственной политики в области архивного дела и делопроизводства на территории города, координирует деятельность органов государственной власти, учреждений, предприятий и организаций всех форм собственности по вопросам архивного дела и деловодства, обеспечивается формирование Национального архивного фонда документами, которые имеют местное значение, обеспечивает их учет и хранение.

В фондах архива находятся на хранении документы Снежнянского городского совета, 5 поселковых советов и их исполнительных комитетов, отделов и управлений городского совета, предприятий, учреждений и организаций города, которые насчитывают 5454 дела за 1943-2005 годы. Документы содержат информацию о социально-экономическом и политическом развитии города, отражают работу органов местного самоуправления, учреждений культуры, образования, охраны здоровья. В фондах исполкомов городской и поселковых советов находятся на хранении распорядительные документы, направленные на обеспечение защиты прав граждан по жилищным, земельным вопросам. В зоне комплектования архивного отдела находится 23 юридических лица, которые хранят в архивных подразделениях предприятий свыше 10 тыс. документов Национального архивного фонда.

Методическое руководство и координация работы по проведению экспертизы ценности документов предприятий, учреждений и организаций осуществляет экспертная комиссия архивного отдела.

Архивный отдел Снежнянского городского совета предоставляет консультативно-методическую помощь архивным подразделениям предприятий, учреждений и организаций по вопросам:

• подготовка положений об архивных подразделениях и экспертных комиссиях;
• составление номенклатуры дел и формирование документов в дела;
• составление описей дел, исторических справок, предисловий, актов об выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
• подготовка и передача дел на государственное хранение;
• организация пользования архивными документами.

ТРУДОВОЙ АРХИВ:

• принимает и обеспечивает хранение документов по личному составу и управленческой документации, срок хранения которой не закончился, ликвидированных учреждений и предприятий города;
• по запросам юридических и физических лиц выдаёт архивные справки, копии и выписки документов о подтверждении трудового стажа и заработной платы бывших работников ликвидированных предприятий;
• предоставляет консультативно-методическую помощь по вопросам делопроизводства и архивного дела ответственным за архивное подразделение и делопроизводство.